作为外国人在泰国创业涉及几个关键步骤:从成立泰国有限公司到获得工作许可和商务签证。这一过程看似复杂,但只要有适当的指导,就能顺利完成。本文提供了一个全面、循序渐进的概述,并从客户的实际经验中汲取了丰富的真知灼见。我们涵盖了从公司设立和资本要求到董事职责、办公地址注意事项、银行开户以及在泰国合法工作的移民流程等各个方面。
概况:为外国人注册泰国公司
股东和董事
泰国欢迎外商投资,但一般限制外商在大多数商业领域的持股比例不得超过 49%。这意味着大多数外国人都会成立一家泰国 股份至少占 51% 的泰国 有限公司 (除非他们符合稍后讨论的特殊安排的条件)。重要的是,泰国股东必须是真正的投资者;使用代理提名 安排是非法的,会受到当局的严格审查。在一种常见的结构中,外国投资者持有 49% 的 普通股(每股一票),而泰国合作伙伴持有 51% 的优先股(投票权减少)。这样,尽管外资持有的普通股在股权中占少数,但仍能保持控制权和利润份额。例如,优先股可能每 10 股有 1 票投票权(而普通股每股只有 1 票投票权),从而确保 49% 的外国股东保留有效的多数投票权和大部分红利。这种安排既符合法律规定,又避免了不必要的法律问题。
每家泰国有限公司必须至少有两名股东(泰国法律现在允许两名股东,以前是三名)和至少一名董事。董事可以是外国人或泰国人:法律没有规定标准公司的董事必须是泰国人。但是,如果由外国人担任董事在泰国签署文件,他们最好在公司成立时获得适当的签证身份(或在国外公证人面前签署)。在实践中,一些公司最初会任命一名泰国籍临时董事,以加快注册速度,然后再将董事职位正式移交给外籍所有人。无论采用哪种方式,都必须提供所有董事和股东的身份证件(泰国身份证或外国护照)。如果任何外国股东或董事不在泰国签署公司文件,他们可以在国外签署文件,然后将文件交还给公司注册负责人。
公司资本
注册资本是另一个重要考虑因素。泰国对普通泰国多数股权公司没有很高的最低资本要求(理论上甚至允许 10 泰铢),但实际操作中也有相应的规范。值得注意的是,如果您计划为外国人办理工作许可证, 劳工部一般要求每份外国工作许可证的注册资本为 200 万泰铢(如果外国人与泰国人结婚,则注册资本降至 100 万泰铢)。因此,许多外国企业家选择预先注册至少 200 万泰铢的资本,以满足工作许可标准。泰国法规允许新公司申报高达 500 万泰铢的资本,而无需在注册时缴纳。实际上,这意味着您不必预先将资本存入泰国银行:只需在资产负债表中将其记录为贷款或应收账款即可。这样就不需要进行大笔的初始汇款。
公司名称和目标
成立公司时,您需要保留一个独特的公司名称。向您的律师提交 2 到 3 个名称选项是明智之举,因为泰国商业发展部 (DBD) 会拒绝接受与现有公司重复或相似的名称。除名称外,您还应列出公司目标(业务活动)。这些活动应涵盖所有预定的业务范围(如咨询、贸易、IT 开发),因为从事未上市的活动可能需要稍后修改。某些受监管的活动(如医疗、金融、旅游等)可能需要在目标中使用特定的措辞并获得单独的许可证,因此如果您的业务属于特殊行业,请咨询法律意见。
注册办事处地址
每家公司都必须有一个泰国本地地址作为注册办事处。该地址可以是办公楼、办公空间,在某些情况下甚至可以是家庭住址,但必须是当局可以联系到您的真实地点。DBD 通常会要求物业所有者或房东出具同意书,特别是如果该地址是公寓或不是明确的营业场所。例如,当一家公司搬迁到一个新的省份时,董事必须获得新房东签署的同意书,并共同签字,地址变更才能被接受。重要的是,地址必须适合业务运营;使用没有实际空间或员工的 "虚拟办公室"可能会在工作许可检查时带来风险。泰国移民局和劳工局官员随后可能会检查该办公室,以核实公司是否确实在此运营,因此该地址应是合法的(最好有您公司的招牌,并在工作时间有一定的存在)。在某些情况下,可以在设立期间临时使用律师事务所的地址,但最终还是需要有自己的专用地址,以便办理许可证和移民手续。
步骤 1:公司注册程序
1.名称预订
首先向 DBD 申请保留公司名称。如前所述,准备几个备选名称,并确保它们与现有名称不相同或过于相似。一旦获得批准,您的公司名称将被保留(通常为 30 天)。
2.准备公司注册文件
接下来是准备公司注册申请和相关文件。其中包括列出公司名称、注册地址、目标、股东和资本的公司组织章程大纲,以及任命公司董事的表格。您需要所有股东在注册文件上签名。如果任何签字人在国外,只有在泰国收到正确签字的原件后才能进行注册。
3.法定会议
以前,如果有多个发起人,泰国需要召开正式的法定会议,但随着现代法规和在线申报的实施,这一手续已经简化。从根本上讲,股东们需要就公司章程达成一致,任命首任董事和审计师,并批准初始业务设置。在实践中,这些决定通常记录在申请书中,而不是单独召开会议,尤其是对于小公司而言。
4.公司在 DBD 注册
签字后的申请将提交给商业发展部(隶属于商务部)。现在可以通过 DBD 电子注册系统在线完成这项工作,以加快处理速度。一旦获得批准,公司即正式成立。您将收到公司宣誓书、公司 注册证书和公司章程(泰语)。宣誓书是证明公司详细信息(董事、地址、目标等)的重要文件,通常在办理其他任务(如开设银行账户或申请签证)时需要使用。公司还将获得注册号(曼谷公司的注册号是以 01055......开头的 13 位数字),该号码实际上就是公司的税号。
5.注册后的任务
公司成立后,有几件事应及时完成:
- 公司税务登记:如前所述,税号通常与公司注册号相同,并且是自动发放的。
- 增值税登记:如果您的企业年收入超过 180 万泰铢或从事需要缴纳增值税(VAT)的活动,则必须进行增值税登记(Phor.Phor.20 证书)。这包括在达到起征点或开始经营增值税业务后 30 天内提交 Phor.Phor.01 表格。对于希望立即获得收入的新公司,建议从一开始就注册增值税。
- 社会保障登记:如果公司要雇用员工(哪怕是一名员工),则必须在雇用员工后 30 天内在社会保障办公室进行雇主登记。一旦您开始雇用申请外国工作许可证所需的四名泰国员工,这一点就至关重要(下文将详细介绍)。注册后,公司需要为每名员工每月缴纳社会保险费,每名员工每月的社会保险费最高为 750 泰铢。
- 开设公司银行账户:大多数新公司都会开设泰国公司银行账户以开展业务。对于外国人来说,这一步非常重要,因为注入资本金和支付费用(如工资)通常需要一个本地账户。在泰国开设公司银行账户必须由公司授权董事或指定授权代表亲自办理。根据实际经验,银行会要求董事(或开户人)在分行出示身份证件和公司文件原件。此外,银行通常会要求在银行表格上加盖公司宣誓书(最近 30 天内更新)和公司印章(如有)。泰国银行最近收紧了要求,因此拥有一个国家代码为 +66 的泰国电话号码(不是短期旅游 SIM 卡)和一个电子邮件地址对于接收 OTP 码和官方信函至关重要。计划将银行开业时间安排在工作日的工作时间内(泰国银行通常在周一至周五的 9:00-15:30 开业,商场内的分行周末也营业)。账户开立后,应积极维护:授权签字人、与银行的联系电子邮件或电话如有任何变更,可能需要到银行进行额外的访问。
在这一阶段结束时,您应该拥有一家完全注册的泰国公司,并拥有必要的初始账户和注册。然后,您就可以进入移民和劳工步骤,以便您作为外国人可以在新公司合法工作。
步骤 2:获得商务签证(非移民 "B "类)
有了泰国公司,外国业主或员工的下一步就是获得在泰国生活和工作的正确签证。正确的签证是非移民 "B"(商务)签证,通常称为商务签证。如果您尚未在泰国持有有效的非移民签证,这通常意味着您必须向泰国驻外大使馆或领事馆提出申请。
通常情况下,公司会为您的签证申请准备邀请函和担保文件。这些文件包括:公司邀请您到泰国工作的信函、公司注册文件副本(宣誓书、证书、股东名单),以及通常由劳工部出具的WP3(初步工作许可批准)表格。WP3 实质上是允许贵公司雇用外国人的预先批准;建议在泰国获得该批准(提交公司资本和泰国员工的证明,如有需要),因为许多泰国大使馆在申请签证时都会要求提供该批准。一旦 WP3 和邀请文件准备就绪,您就可以在本国或其他国家提交签证申请。
签证申请提示:不同国家的泰国大使馆政策略有不同。选择一个能顺利签发非移民签证的大使馆是明智之举。灵活选择申请地点可以节省时间。此外,请注意有些国籍有额外的要求;例如,作为商务签证流程的一部分,有些国籍可能会被要求在曼谷警察总部进行警方指纹审核。请随时查看您国籍的最新要求。
一经批准,泰国大使馆/领事馆将签发单次入境非移民 B 类签证,有效期通常为 90 天。该签证允许您以在指定公司工作为目的进入泰国。然后,您可以申请多次入境的再入境许可。
特殊案例:美泰友好条约》和《投资委员会
如果您是美国公民或美国拥有的公司,您可以根据《美泰友好条约》进行注册,该条约允许美国在许多行业拥有 100% 的所有权。签证程序类似,但您还需要一份《友好条约》证书。获得该证书需要与美国驻泰国大使馆和商业部协调。如前所述,美国大使馆会出具一份证明信,确认企业的美国身份,通常需要 1 到 2 周的时间来处理。必须完成这一步骤,公司才能被认定为美国公司。如果您选择这一途径,请计划好额外的时间。
另一条实现100%外资所有权的途径是通过投资委员会(BOI)的推动。由投资委员会推动的公司可以完全由外资控股,并享受其他优惠(免税期、免税、土地所有权等)。其中一个主要优势是简化了签证和工作许可程序,没有泰国员工与外籍员工的比例要求。根据投资委员会的规定,一旦您的项目获得批准,外国专家就可以更容易地获得签证,因为通常的规定(如 200 万泰铢的资本和每个工作许可证 4 名泰国员工)将被免除。不过,投资委员会的申请本身也是一个复杂的过程(商业计划、最低投资额和审批阶段都需要几个月的时间)。如果您的企业符合条件(通常是科技、制造或其他热门行业),并计划开展大规模业务,那么值得考虑。对于大多数小型企业而言,默认的做法是成立以泰国人为主的标准泰国公司。
步骤 3:工作许可证申请
持非 B 类签证抵达泰国后,您可以着手办理工作许可证。工作许可证是一个小册子或卡片(现在越来越多地使用数字电子许可证),它授权外国人在特定公司从事特定工作。要向劳动部申请工作许可,公司必须满足以下几个条件:
1.实收资本
公司应具备所需的实收资本(如前所述,每名外籍员工的实收资本通常为 2,000,000 泰铢)。您可能需要出示证明,如最新的经审计财务报表。新成立的公司不需要出示财务报表,因为公司成立不足一年,尚未提交财务报表。
2.泰国员工
标准要求是每份工作许可证至少有4 名全职泰国员工,且在申请前 3 个月已在社会保障系统登记。在申请第一份工作许可证时,如果公司能证明将雇用泰国员工,则可获准继续申请,但在以后延长工作许可证和签证时,这 4 名泰国员工应已到职。在实践中,许多劳工官员希望看到您已经注册了泰国员工。这是为了确保公司对当地就业做出贡献,这也是允许外国人工作的一项重要政策。如果您的公司是一家新公司,您应尽快聘用所需的泰国员工。
3.办公地点
工作许可申请要求提供外国人的工作地点。劳工部可能会检查或要求提供办公室、带有公司标志的建筑、外国人办公桌和泰国员工等的照片。这就是为什么办公室地址必须是合法和现成的。据了解,当局会进行突击检查 ,尤其是对新成立的公司,以核实在所述地址是否有真正的业务运营。确保您的办公室设置合理并显得专业,对顺利通过审批大有裨益。
4.外国人的资格
您需要提供个人文件,如护照复印件、学历证书(学位或与工作相关的经验有助于证明雇用外国人的合理性)以及泰国医院出具的医疗证明(通常包括基本检查和梅毒等疾病的血液检测;这是工作许可的正式要求)。还需要提供护照照片和各种已签名的申请表。
5.职位描述
公司应说明该职位的理由:外国人将从事什么工作,为什么需要雇用外国人担任该职位。某些职位是有限制的(根据泰国法律,外国人不能从事某些职业,如体力劳动、司机、零售商等),但典型的行政、技术或顾问职位是可以的。
提交申请后,如果符合所有条件,工作许可证在某些省份可在几天内签发(曼谷通常需要几天)。工作许可证将列出您的职位和公司。请注意,您只能在所写的范围内工作;如果您更换工作或公司,则需要新的许可证。
有了工作许可证,您就可以 合法地在泰国为这家公司 工作。不过,最初您的签证(非 B 类)有效期仍只有入境后的 90 天。最后一步是延长签证有效期。
步骤 4:签证延期(允许逗留一年)
虽然 90 天的非移民 B 类签证可以让您进入泰国申请工作许可,但您还是希望延长您的长期逗留时间。通常情况下,在获得工作许可后,您可以向泰国移民局申请延长 非移民 B 类签证的逗留期限 1 年 (这通常被称为1 年商务签证,但从技术上讲,它是您原签证的延期)。移民局将严格检查 您和您的公司是否符合要求,其中包括相同的基本条件:适当的公司资本、四名泰国员工、纳税情况等。
对于第一年的延期,您需要出示以下证据:
- 公司财务报表或资本证明
- 证明泰国员工就业情况的工资单记录或社会保障申报单
- 公司的纳税收据(有时)
- 公司出具的信函,确认您的持续就业和薪酬
在某些情况下,移民局还可能要求查看您的办公地点,甚至进行实地考察,然后才会批准您为期一年的逗留。这是移民局执行合规的一部分:他们会核实企业是否真实存在并遵守规则(而不仅仅是签证的外壳)。如果一切正常,您将获得为期一年的延期居留。此后每年都可续签,前提是继续符合要求(例如,公司继续拥有足够的资本和泰国员工,并且您提交了税收和报告)。
请牢记几项持续性职责:作为长期居留的外国人,您必须向移民局进行 90 天报告(每 90 天进行一次快速地址确认,可在线确认或亲自确认),如果您出国旅行,则需要再入境许可以保持签证有效。这些都是需要记住的细小但重要的行政步骤。
持续合规和实用技巧
一旦您的公司成立并开始运营,您也获得了工作许可和签证,但您的旅程还没有结束--您必须始终遵守泰国的各项法律,以避免出现问题。以下是一些要点:
1.会计和税务申报
泰国要求公司提交经注册会计师审计的年度财务报表和年度报税表。您还可能需要每月申报增值税(如果已注册),以及每月申报工资和某些款项的预扣税。关于财务报表申报的紧急电子邮件是一个很好的提醒,不要错过最后期限;逾期申报可能会受到处罚。建议聘请会计服务机构或会计师处理日常簿记和合规报告。
2.社会保障和工资单
如果您有雇员,您必须每月为他们缴纳社会保险费,并提交 Sor.Por.Sor.1-10 表格。此外,还要确保从工资中预扣个人所得税并提交给税务局。拥有必要数量的泰籍员工不仅是工作许可的一次性障碍,也是一项持续性要求。如果员工离职,应立即找人顶替,以保持 4:1 的比例,以便将来续签签证或获得更多工作许可。
3.地址或董事变更
公司注册地址、董事、股东或目标的任何变更都必须在 DBD 正式登记。例如,当一家公司的地址从曼谷迁至苏梅岛时,需要正式注册分公司并更新增值税和社会保险办公室。请务必在规定时限内更新相关信息,以保持合规。
4.许可证和具体规定
根据您的业务,您可能需要其他许可证(如健身房的公共卫生许可证、进口食品/化妆品的 FDA 许可证、旅行社的 TAT 许可证等)。请确保获得这些许可证并在必要时进行更新。
5.执法和处罚
泰国当局会进行审计和执法检查,特别是打击非法代理安排或违反工作许可规定的公司。作为企业主,您应做好准备,证明您的泰国股东投入了自己的资金(以防泰国发展部查询),并证明您的公司确实在开展业务。如果发现公司使用名义股东或违反《外国企业法》经营,处罚可能包括巨额罚款,甚至监禁和停业。
同样,雇用无工作许可的外国人或未经许可在泰国工作也会导致逮捕、罚款或驱逐出境。好消息是,如果您遵守规则:维持您的资本、雇用和照顾所需的泰国员工并开展真正的业务,您就不太可能遇到严重的问题。泰国官员会通过您的文件了解您是否遵守规定。
在整个过程中,一家信誉良好的律师事务所或企业服务提供商的沟通和指导是非常宝贵的。通过正确构建公司结构并在每个步骤中遵守相关规定,您可以成功建立自己的企业,并享受在泰国这个亚洲最具活力的市场之一生活和工作的乐趣。
总结
以外国人身份在泰国成立公司涉及多个阶段,需要谨慎合规,但这是可以实现的。成功的关键在于根据自身情况选择合适的股权结构、注册足够的资本、获得有效的办公地址以及满足签证和工作许可要求(如雇用泰国员工)。有了这些条件,泰国为企业提供了一个良好的环境;甚至还通过《友好条约》为美国公民提供了100%外资所有权的途径,或为符合条件的项目提供投资委奖励。请始终关注公司的合规职责,并在必要时寻求专业建议。
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